Ambasada RP w Królestwie Arabii Saudyjskiej

z siedzibą w Rijadzie

poszukuje kandydata na stanowisko referenta ds. administracyjnych

miejsce wykonywania pracy: Rijad

Główne obowiązki:

• Prowadzenie ksiąg inwentarzowych środków bilansowych i pozabilansowych oraz środków materiałowych wg obowiązujących przepisów;
• Prowadzenie kart inwentarzowych pomieszczenia, kart wyposażenia mieszkań i wyposażenia indywidualnego;
• Realizacja czynności administracyjnych związanych z remontami, naprawami i stanem technicznym urzędu, rezydencji i mieszkań służbowych, monitorowanie ich stanu i zlecanie napraw budowli, instalacji i sprzętu;
• Monitorowanie procedur zarządzania nieruchomościami, przestrzeganie terminowości spraw związanych z zawieraniem i przedłużaniem umów najmu, prowadzenie całości spraw dotyczących gospodarki mieszkaniowej;
• Realizacja czynności administracyjnych związanych z taborem samochodowym urzędu zgodnie z przepisami o gospodarce samochodowej;
• Koordynacja projektów budowlanych w zakresie adaptacji nieruchomości oraz nadzór nad pracownikami miejscowych firm dokonujących bieżących napraw i konserwacji urządzeń placówki;
• Opracowywanie propozycji działań w zakresie rozwoju bazy materiałowej wyposażenia placówki;
• Przygotowywanie umów w zakresie zakupów elementów wyposażenia oraz świadczenia usług przez podmioty zewnętrzne, dokonywanie planowych i doraźnych zakupów;
• Prowadzenie bazy danych dostawców i wykonawców usług;
• Kontrola faktur i rachunków pod względem formalnym i rachunkowym;
• Prowadzenie kasy Ambasady RP;
• Opisywanie dokumentów dotyczących zaopatrzenia;

Wykształcenie:

Wyższe; preferowane kierunki studiów: finanse i rachunkowość, administracja, zarządzanie, ekonomia, prawo.

Wymagania konieczne:

• Doświadczenie w zakresie pracy administracyjno-finansowej, w tym bardzo dobra umiejętność obsługi systemów komputerowych (MS Office, Ms Outlook, Internet);

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego;

• Wysoka kultura osobista i wysokie kompetencje społeczne;
• Umiejętność pracy pod presją czasu i dyspozycyjność w sytuacjach nadzwyczajnych,
• Znajomość zagadnień z zakresu finansów publicznych;
• Znajomość ustawy o rachunkowości w zakresie środków trwałych;
• Uregulowany status pobytu w KAS.   

Wymagania dodatkowe:

• Znajomość zagadnień z zakresu finansów publicznych;
• Znajomość ustawy o rachunkowości w zakresie środków trwałych;
• Ogólna znajomość realiów Arabii Saudyjskiej;
• Umiejętność negocjacji;
• Sumienność i rzetelność przy wykonywaniu powierzonych obowiązków;
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej i zarazem umiejętność pracy zespołowej;
• Stała dbałość o wizerunek własny, stosowanie się do zasad dress code urzędu.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

 

• Życiorys oraz załączony list motywacyjny;
• Kopia odpisu dyplomu potwierdzającego posiadanie wykształcenia wyższego;
• Kopia dokumentu lub oświadczenie potwierdzające znajomość języka angielskiego w stopniu bardzo dobrym;
• Kopie dokumentów lub oświadczenia potwierdzające spełnienie wymagań koniecznych;

• Kopia paszportu oraz wizyt potwierdzającej uregulowany status pobytu w KAS;  
• Oświadczenia kandydata o:

a) niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie,

b) korzystaniu z pełni praw publicznych,

c) wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,

d) wyrażeniu zgody na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1209),

Kopie innych dokumentów i oświadczenia:

W przypadku ukończenia studiów za granicą wymagana jest kopia dokumentów potwierdzających posiadanie wykształcenia wyższego.

Dokumenty należy złożyć do dnia 15 stycznia 2026 r. w Ambasadzie RP w Rijadzie w godzinach 9.00-16.00.

lub elektronicznie:

rijad.amb.sekretariat@msz.gov.pl

z dopiskiem: rekrutacja referent ds. administracyjnych

Inne informacje:

Oferty otrzymane po terminie (decyduje data wpływu) oraz oferty rozpatrzone negatywnie zostaną komisyjnie zniszczone. Kandydaci zakwalifikowani będą informowani telefoniczne lub e-mailem o terminie kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego.

Zastrzegamy sobie możliwość kontaktowania się z wybranymi kandydatami.