Po koncercie nastąpiła część oficjalna. Po powitaniu gości i wygłoszeniu okolicznościowego przemówienia z okazji rocznicy odzyskania przez Polskę niepodległości w 1918 r., Ambasador RP w Kolumbii Barbara Sośnicka wręczyła akt nadania obywatelstwa p. Marcie Oramas, wieloletniej pracownicy Ambasady RP; odznaczyła p. Marco Sergio Vera Baczyńskiego Srebrnym Krzyżem Zasługi, nadanym przez Prezydenta RP za osiągnięcia w rozwoju współpracy polsko-kolumbijskiej; a także przekazała Konsulowi Honorowemu RP w Medellín p. Gabrielowi Restrepo akt powołania na kolejną kadencję. Następnie uczestnicy wydarzenia zostali zaproszeni do obejrzenia wystawy „Polskie wynalazki, które zmieniły świat”. Mieli także okazję skosztować tradycyjnych polskich wypieków i pysznych polskich jabłek, które Kolumbia importuje bezpośrednio z naszego kraju.

Wydarzenie nie mogłoby się odbyć bez wsparcia FOSBO – Fundacji Orkiestry Symfonicznej Bogoty, która odpowiadała za stronę artystyczną uroczystości, a także centrum Compensar, które nas ugościło.