Nazwa stanowiska pracy: Referent ds. administracyjnych

Wymiar czasu pracy: 1/1 etat

Miejsce wykonywania pracy: siedziba Stałego Przedstawicielstwa RP przy OECD w Paryżu

Wynagrodzenie Pracownika ustalone zgodnie z zasadami wynagrodzenia dot. pracowników placówek zagranicznych niebędących członkami służby zagranicznej

 

Oferujemy:

- Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę wg prawa francuskiego (35 godzin tygodniowo) po trzymiesięcznym okresie próbnym

 

Wymagania:

- Minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku

- Niezbędna biegła znajomość języka francuskiego w mowie i w piśmie (angielski mile widziany)

- Samodzielność i niezależność w wykonywaniu powierzonych zadań

 

Zakres obowiązków:

- Współpraca z Ambasadą RP w Paryżu w zakresie księgowości SP

- Zapewnienie efektywnego funkcjonowania Placówki oraz prowadzenie spraw dot. nieruchomości, w tym zlecanie remontów, napraw i wizyt konserwacyjnych w budynku biurowym i rezydencji; organizacja okresowych kontroli budowlanych budynku biurowego SP

- Zapewnienie wsparcia logistycznego przy okazji wizyt oficjalnych w ramach porozumień międzyresortowych

- Dokonywanie zakupów i zamówień dla Placówki

- Organizacja przyjęć i konferencji od strony administracyjnej (rezerwacja sal, catering, podróże prelegentów, itp.) we współpracy z sekretariatem Placówki

- Prowadzenie spraw kadrowo-administracyjnych pracowników

- Przechowywanie dokumentacji administracyjnej

- Zastępstwo pracownika sekretariatu SP podczas jego nieobecności

 

Rekrutacja odbywa się w dwóch etapach (aplikacja pisemna oraz rozmowa):

1. CV +  list motywacyjny prosimy nadsyłać do 5 grudnia 2025 r. do godz. 16H00 na adres paryz.oecd.sekretariat@msz.gov.pl. Dokumenty, które napłyną po tym terminie nie będą rozpatrywane
2. Rozmowy kwalifikacyjne odbędą się w terminie 8-12 grudnia 2025 r.