Ambasada RP w Londynie ogłasza nabór na stanowisko:

REFERENT DS. ADMINISTRACYJNYCH. 

Miejsce pracy: Londyn, Wielka Brytania
Wymiar czasu pracy: pełny etat
Rodzaj umowy: umowa o pracę (na lokalnych warunkach)
Wynagrodzenie (na okresie próbnym): £30,000 rocznie (brutto)

______________________________________________________________________________________________________

Zakres zadań wykonywanych przez pracownika na stanowisku pracy:

1. Uczestniczenie w komisjach oraz sporządzanie dokumentacji związanych z udzielaniem zamówień publicznych w kompetencjach Wydziału Administracyjnego;
2. Sporządzanie korespondencji i sprawozdań w zakresie spraw wyszczególnionych w pkt. 1;
3. Prowadzenie spraw związanych z majątkiem Placówki, w tym prowadzenie i uaktualnianie rejestrów środków trwałych;
4. Nadzorowanie spraw związanych z utrzymaniem zasobu budynków i lokali, planowaniem przeglądów oraz remontów przygotowywanie umów z wykonawcami;
5. Tworzenie i analiza zestawień dot. funkcjonowania budynków i mieszkań oraz nadzór nad prawidłową realizacją zadań;
6. Współpraca z agencjami nieruchomości w zakresie pozyskiwania oraz eksploatacji lokali niewchodzących w skład zasobu placówki;
7. Współpraca z pracownikami Wydziału Administracyjnego, z Referatem Księgowości w zakresie rozliczeń i tworzenia dokumentacji;
8. Prowadzenie wykazu spraw pilnych i terminowych;
9. Przygotowywanie projektów standardowych pism oraz notatek służbowych;

______________________________________________________________________________________________________

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:

Niezbędne:

• Obywatelstwo polskie;
• Wykształcenie wyższe lub średnie;
• Biegła znajomość języka polskiego oraz angielskiego;
• Status osoby osiedlonej w Zjednoczonym Królestwie (settled lub pre-settled status);
• Doświadczenie zawodowe: powyżej 1 roku w obszarze zarządzania nieruchomościami i/lub na stanowisku administracyjnym
• Wiedza z zakresu administracji publicznej;
• Bardzo dobra umiejętność obsługi biurowych programów komputerowych (MS Office, Ms Outlook);
• Wysoka kultura osobista i kompetencje społeczne;
• Stała dbałość o wizerunek własny, stosowanie się do zasad dress code urzędu;
• Umiejętność pracy pod presją czasu i dyspozycyjność w sytuacjach nadzwyczajnych;
• Zaangażowanie, sumienność oraz rzetelność przy wykonywaniu obowiązków;
• Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność pracy w zespole.

Wymagania dodatkowe:

• Doświadczenie w pracy w instytucji publicznej lub międzynarodowej;
• Doświadczenie w zakresie pracy administracyjno-biurowej;
• Znajomość zasad rachunkowości;
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej.

______________________________________________________________________________________________________

Wymagane dokumenty:

• CV (w języku polskim lub angielskim);
• Zgoda na przetwarzanie danych osobowych (do pobrania poniżej);
• Referencje (opcjonalnie).

Ogłaszający zastrzega sobie prawo do anulowania rekrutacji bez podania przyczyny, informując kandydatów o decyzji i niszcząc nadesłane dokumenty.

Dokumenty należy przesłać do dnia 30 listopada 2025 roku na adres mailowy (decyduje data wpływu oferty do urzędu: Londyn.administracja@msz.gov.pl z dopiskiem:  nabór na stanowisko referenta ds. administracyjnych - 2025.

Uprzejmie informujemy, że zgłoszenia niekompletne nie będą rozpatrywane.

Oferty otrzymane po ww. terminie nie będą brane pod uwagę.

Dodatkowe informacje:

• w aplikacji należy wskazać aktualny numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej;
• dokumenty załączone do aplikacji nie będą zwracane;
• ogłaszający zastrzega sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami w celu zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną.