Ambasada RP w Ottawie oraz Konsulaty Generalne RP w Montrealu, Toronto i Vancouver zapraszają wszystkich zainteresowanych pozyskaniem środków na działalność polonijną w roku 2026 do składania wniosków o dofinansowanie przedsięwzięć z funduszy na współpracę z Polonią i Polakami za granicą będących w dyspozycji placówki.

Wnioski mogą składać organizacje lub osoby fizyczne zamieszkujące na terenie danego okręgu konsularnego do odpowiedniej placówki:

Konsul RP w Ottawie – Okręg konsularny Konsula RP obejmuje terytorium miasta stołecznego Ottawy oraz należące do prowincji Ontario hrabstwa: Ottawa-Carleton, Lanark, Prescot-Russel, Stormont-Dundas-Glengarry, Leeds-Grenville, Frontenac, Lennox, Addington, Renfrew, aż do okolic Kingston.

Konsulat Generalny RP w Montrealu – Okręg konsularny Konsulatu Generalnego RP w Montrealu obejmuje prowincje Quebec, Nowa Szkocja, Nowy Brunszwik, Nowa Funlandia i Labrador, Wyspa Księcia Edwarda.

Konsulat Generalny RP w Toronto – Okręg konsularny Konsulatu Generalnego RP w Toronto obejmuje Ontario (poza okręgiem konsularnym Ambasady RP w Ottawie), Manitobę, Nunavut.

Konsulat Generalny RP w Vancouver – Okręg konsularny Konsulatu Generalnego RP w Vancouver obejmuje Kolumbię Brytyjską (BC), Albertę (AB), Saskatchewan (SK), Terytoria Północno-Zachodnie (NWT), Jukon (YT).

Termin składania wniosków upływa 21 listopada 2025 r. 

1. Wnioski można składać pocztą elektroniczną na odpowiedni adres mailowy wg poniższej listy. Każdy składający wniosek otrzyma potwierdzenie jego otrzymania przez Konsulat. W przypadku nieotrzymania potwierdzenia, prosimy o kontakt w celu potwierdzenia przyjęcia wniosku. 

Konsul RP w Ottawie – ottawa.konsul@msz.gov.pl
Konsulat Generalny RP w Montrealu – montreal.info@msz.gov.pl
Konsulat Generalny RP w Toronto – toronto.polonia-prom@msz.gov.pl 
Konsulat Generalny RP w Vancouver – vancouver.info@msz.gov.pl 

2. Częścią komplementarną wniosku jest wypełnione i podpisane oświadczenie w sprawie unikania podwójnego finansowania (tutaj), który prosimy odesłać w formacie PDF (skan) lub JPG razem z wnioskiem. Podpisane oświadczenie jest niezbędne dla oceny przedsięwzięcia. Brak tego dokumentu stanowi podstawę do nierozpatrzenia wniosku.

Wnioski złożone po tym terminie nie będą uwzględnione w planach rocznych, ale mogą zostać rozpatrzone w trybie ad-hoc w ciągu 2026 roku.

INFORMACJE PODSTAWOWE DOT. SKŁADANIA WNIOSKÓW:

Wnioski o dofinansowanie działalności polonijnej mogą składać organizacje i osoby indywidualne. Wnioski mogą dotyczyć wszelkich form działalności polonijnej, z wyjątkiem organizacji przyjęć i bankietów. Będą rozpatrywane w dwóch kategoriach:

1. FUNDUSZ SZKOLNICTWO POLSKIE ZA GRANICĄ – organizacja m.in.: zajęć języka polskiego i w języku polskim; zajęć dodatkowych, imprez i konkursów dla dzieci i młodzieży; uroczystości rozpoczęcia i zakończenia roku szkolnego.

2. FUNDUSZ POZOSTAŁA DZIAŁALNOŚĆ – organizacja wydarzeń w zakresie podtrzymywania polskiej kultury, tradycji oraz dziedzictwa m.in.: konferencji, seminariów, pokazów filmowych, obchodów ważnych rocznic, koncertów, wystaw, przedstawień teatralnych, dni kultury polskiej.

Wniosek musi zawierać wszystkie następujące informacje:

• Tytuł przedsięwzięcia,
• Całkowity koszt realizacji,
• Wnioskowana kwota dofinansowania z funduszy polonijnych,
• Pozostałe źródła finansowania, wkład rzeczowy partnerów/sponsorów,
• Szczegółowy kosztorys (nazwa wydatku, koszt jednostkowy, koszt całkowity),
• Organizatorzy i partnerzy przedsięwzięcia,
• Miejsce i termin realizacji przedsięwzięcia,
• Cel realizacji przedsięwzięcia (zakładane rezultaty),
• Opis przedsięwzięcia i harmonogram działań,
• Adresaci przedsięwzięcia,
• Dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej za przedsięwzięcia (telefon, e-mail).

Dla ułatwienia można posłużyć się wzorem wniosku dostępnym w załączniku.

Jedna osoba lub organizacja może ubiegać się o dofinansowanie jednego lub więcej przedsięwzięć.

Wnioski złożone w wyznaczonym terminie zostaną ocenione według następujących kryteriów:

• Zgodność z priorytetami Rządu RP w zakresie współpracy z Polonią i Polakami za granicą (tutaj),
• Celowość,
• Potrzeba kontynuacji,
• Efektywność,
• Innowacyjność,
• Współudział innych podmiotów w finansowaniu,

Wnioski wybrane przez placówki podlegają zatwierdzeniu przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie. Decyzja o przyznaniu dofinansowania powinna zapaść do końca marca 2026 roku.

Dodatkowe informacje na temat funduszy polonijnych i zasad ich przyznawania można uzyskać mailowo w odpowiednim urzędzie konsularnym.