Dyżur konsularny w Göteborgu odbędzie się  pod adresem:  Polonia Center, Säveåns Strandgata 4, 415 05 Göteborg,

Linki do lokalizacji: https://maps.app.goo.gl/YzVv6NyyULDBsHYeA

Dyżur konsularny w Malmö odbędzie się  pod adresem:  Agnesfridsvägen 183A, 213 75 Malmö,

Linki do lokalizacji:    https://maps.app.goo.gl/ixxVGxSgw5qh9JYE9

Podczas dyżuru będą przyjmowane wyłącznie opłacone wnioski paszportowe.

Zapisy na spotkania  są możliwe w systemie e-konsulat: https://secure.e-konsulat.gov.pl/ od 15.09 br . godzina 9.00.

Po wejściu na platformę zapisową e-konsulatu wybierz w kolejnych krokach:

- Szwecja, Sztokholm

- wizyty w konsulacie – sprawy paszportowe

- rozwiąż Captcha /obrazek

- wybierz „Malmö” lub „Göteborg” (Uwaga: Nie wybieramy „Sztokholm”).

Liczba miejsc jest ograniczona. Osoby niezarejestrowane na spotkanie nie będą przyjmowane.

Dyżury konsula poza siedzibą urzędu – ogólne zasady

Ogólne informacje na temat dyżurów paszportowych poza Sztokholmem:

• Podczas dyżurów przyjmowane są tylko wnioski o wydanie paszportów

• Na wizyty podczas dyżurów obowiązują zapisy

• Osoby niespełniające kryteriów opisanych poniżej nie zostaną przyjęte

Z uwagi na ograniczone możliwości w ramach danego dyżuru będą mogły zostać przyjęte jedynie osoby zapisane na wizytę oraz posiadające komplet dokumentów. Przypominamy o konieczności przyjścia z aktualną kolorową fotografią biometryczną o wymiarach 3,5 x 4,5 cm, na której twarz zajmuje 70-80% zdjęcia,

• Wnioski o pierwszy paszport dla dziecka będą przyjmowane o ile dziecko posiada polski akt urodzenia (szwedzki akt urodzenia został zarejestrowany w polskim rejestrze stanu cywilnego) – prosimy przynieść ze sobą kopię, skan lub odwzorowanie cyfrowe polskiego aktu urodzenia,

• Wnioski osób, które nie dokonały rejestracji szwedzkiego aktu urodzenia w polskim USC nie będą procedowane,

• Opłata konsularna za wydanie paszportu powinna być dokonana na minimum 3 dni przed dniem wizyty. W tytule przelewu należy podać „imię i nazwisko osoby, której wniosek dotyczy – wizyta paszportowa - nazwa miasta, w którym będzie dyżur”. Na dyżur należy wziąć wydrukowane potwierdzenie przelewu. 
  
  Wysokość opłaty i numer konta bankowego poniżej: 

Polska Ambassaden

Karlavägen 35

114 31 Stockholm

Organisationsnummer: 902003-8999

SEB

SE 15 5000 0000 0525 4100 5253

Account no 5254-10 05253

BIC: ESSESESS

Bankgiro no.: 167‐5008

Wysokość opłat:

Paszport dla osoby dorosłej bez zniżek (ulga 50% dla studentów w wieku 18-26 lat)  - 1194 SEK ( uczniowie i studenci – 597 SEK);

Paszport dla dziecka do 12 roku życia – 380 SEK;

Paszport dla dziecka w wieku 12-18 lat – 597 SEK;

Paszport tymczasowy na czas oczekiwania na paszport biometryczny – 163 SEK.

Prosimy o przyjście ok. 10 minut przed umówioną wizytą.

W razie pytań lub wątpliwości prosimy o kontakt mailowy: sztokholm.konsul@msz.gov.pl

 Prosimy ponadto o przygotowanie na wizytę:

1. oryginałów i kopii dokumentów (w tym: potwierdzenie przelewu, oryginał wyroku sądowego z klauzulą prawomocności – jeśli dotyczy, notarialnej zgody drugiego rodzica na wydanie dziecku paszportu zawierającego numer PESEL dziecka – jeśli dotyczy, inne)

2. zaadresowanej i opłaconej koperty, w której odsyłany będzie do Państwa dokument paszportowy, o ile nie zdecydują się Państwo na odbiór osobisty dokumentu (instrukcja dot. zakupu koperty zwrotnej – poniżej).

  Odbiór paszportu pocztą

• Jeżeli chcesz, aby nowy paszport został do Ciebie wysłany, na wizytę paszportową przynieś kopertę zwrotną opłaconą do 100 g.

• Kopertę zakupisz i przygotujesz samodzielnie zgodnie z instrukcją podaną poniżej. Nie kupisz jej w punkcie pocztowym ani w automacie.

• Pamiętaj o prawidłowym zaadresowaniu koperty (imię, nazwisko, pełny adres w Szwecji z kodem pocztowym).

• Do każdego wniosku o paszport dołącz odrębną kopertę zwrotną. 

WAŻNE! Koperty nie są dostępne w czasie dyżuru konsularnego

Opłacona naklejka POSTNORD ważna jest TYLKO 60 DNI OD ZAKUPU

Kopertę zwrotną zakup nie wcześniej niż 3 dni przed umówioną wizytą paszportową!

Instrukcja opłaty przesyłki rekomendowanej:

1. wybierz stronę: https://portal.postnord.com/skickadirekt/

2. wybierz Szwecję jako kraj doręczenia przesyłki

3. wybierz list polecony (REK) 50g-20kg

4. wybierz wartość przesyłki „Rek from 103 kr” 

5. wybierz maksymalną wagę listu „100 g (125 kr)”

6. zaznacz dodatkowe usługi „Brevavisering (+14 kr)” oraz „Personlig utlämning (+15 kr)”

7. na samym dole zaznacz „Jag är privatkund”

8. kliknij w „Nästa”

9. w rubryce „Avsändare” wypełnij dane adresowe Konsulatu:

• „För- och efternamn” – Polens Ambassad Konsulära Avdelningen

• ”Adress” – Prästgårdsgatan 5

• ”Postnummer” – 172 32

• nazwa miejscowości wypełni się automatycznie Sundbyberg

• „E-post för fraktsedlar och utlämningsbekräftelse” – PODAJ SWÓJ ADRES MAILOWY

10. w rubryce ”Mottagare” zaznacz „privat”

11. wpisz imię i nazwisko oraz swój dokładny adres w Szwecji (w przypadku dzieci – dane rodzica!!!)

12. kliknij w „Lägg till och betala” i opłać

13. przejdź dalej do „Skriv ut”,

14. zapisz wydruk jako PDF „frakthandlingen” lub „portokod”

15. wydrukuj wygenerowany kod paskowy i naklej na kopertę

16. zakończ proces poprzez „Lämna in”

• Po otrzymaniu dokumentu paszportowego samodzielnie potwierdzisz odbiór swojego nowego paszportu i aktywujesz go online. Bez aktywnego paszportu możesz mieć problemy z przekroczeniem granicy.

• Urząd konsularny nie odpowiada za opóźnione, zagubione lub niedoręczone przesyłki. W takim przypadku z reklamacją zwrócisz się bezpośrednio do operatora pocztowego POSTNORD.

• Konsul w Sztokholmie nie wysyła paszportów do obywateli przebywających poza Szwecją.