Konsulat Generalny RP w Belfaście poszukuje kandydatów na stanowisko:

ds. administracyjno-finansowych

Wymiar etatu: pełny etat

Wymiar czasu pracy: 40 godzin tygodniowo, od poniedziałku do piątku.

Adres i miejsce wykonywania obowiązków służbowych: 

Konsulat Generalny RP w Belfaście, 67 Malone Road BT9 6SB  (brak możliwości wykonywania pracy w trybie zdalnym). 

---

Główne obowiązki:

• Prowadzenie wskazanej dokumentacji rozliczeniowej i administracyjnej placówki,
• Współpraca z dostawcami usług i kontrahentami,
• Wsparcie w przygotowywaniu wskazanych raportów i analiz finansowych,
• Organizacja wskazanych zakupów i zaopatrzenia,
• Przygotowywane oraz prowadzenie korespondencji urzędowej w sprawach, administracyjno-finansowych lub konsularnych,
• Obsługa interesantów urzędu w sprawach konsularnych (praca na okienku),
• Udzielenie informacji obywatelom RP, cudzoziemcom, a także organom i instytucjom krajowym i zagranicznym w powierzonych sprawach,
• Inne zadania zlecone przez kierownika placówki.

Data rozpoczęcia pracy: październik 2025 r.

---

Wymagania niezbędne:

• Obywatelstwo polskie;
• Wykształcenie wyższe lub średnie,
• Biegła znajomość języka polskiego oraz angielskiego;
• Uprawnienia do kierowania pojazdami kategorii B (prawo jazdy na samochody osobowe)
• Status osoby osiedlonej w Zjednoczonym Królestwie (settled lub pre-settled status).
• Wiedza z zakresu administracji publicznej.
• Bardzo dobra umiejętność obsługi biurowych programów komputerowych (MS Office, Ms Outlook).
• Wysoka kultura osobista i kompetencje społeczne.
• Stała dbałość o wizerunek własny, stosowanie się do zasad dress code urzędu.
• Umiejętność pracy pod presją czasu i dyspozycyjność w sytuacjach nadzwyczajnych.
• Zaangażowanie, sumienność oraz rzetelność przy wykonywaniu obowiązków.
• Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność pracy w zespole.

Wymagania pożądane:

• Doświadczenie w pracy w instytucji publicznej lub międzynarodowej,
• Doświadczenie w zakresie pracy administracyjno-biurowej,
• Znajomość zasad rachunkowości,
• Doświadczenie w obsłudze interesantów.

---

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• CV i list motywacyjny w języku polskim.
• Kwestionariusz aplikacyjny wg. załączonego wzoru sporządzony w języku polskim
• Posiadanie obywatelstwa polskiego (kopia strony personalizacyjnej paszportu).
• Odpis dyplomu potwierdzającego posiadane wykształcenie.
• Oświadczenia kandydata o:
  1. niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie oraz korzystaniu z pełni praw publicznych
  2. wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
  3. wyrażeniu zgody na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu
  4. Informacja dot. przetwarzania danych osobowych w zbiorach konsularnych (do zapoznania się).

---

Uprzejmie informujemy, że zgłoszenia niekompletne nie będą rozpatrywane.

Dokumenty należy przesłać do dnia 15 września 2025 roku na adres mailowy (decyduje data wpływu oferty do urzędu: belfast.kg.sekretariat@msz.gov.pl z dopiskiem: nabór na stanowisko administracyjno-finansowe w Konsulacie Generalnym RP w Belfaście. Oferty otrzymane po ww. terminie nie będą brane pod uwagę.

---

Proponowane wynagrodzenie: informacja zostanie przekazana na kolejnym etapie konkursu                                   

---

Dodatkowe informacje:

• dokumenty powinny być opatrzone datą i własnoręcznym podpisem kandydata;
• w aplikacji należy wskazać aktualny numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej;
• dokumenty załączone do aplikacji nie będą zwracane;
• ogłaszający zastrzega sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami w celu zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną.

Ogłaszający zastrzega sobie prawo do anulowania rekrutacji bez podania przyczyny.