Wydział Konsularny Ambasady RP w Londynie poszukuje kandydatów na stanowisko:

Asystent Konsularny

Wymiar etatu: pełny etat

Liczba stanowisk: dwa stanowiska

Wymiar czasu pracy: 40 godzin tygodniowo, od poniedziałku do piątku, ruchomy czas pracy pomiędzy godz. 7.45 I 18.15

Adres i miejsce wykonywania obowiązków służbowych: 

Ambasada RP w Londynie, Wydział Konsularny i Polonii, 10 Bouverie Street, EC4Y 8AX Londyn (brak możliwości wykonywania pracy w trybie zdalnym, praca dwuzmianowa)

 

Termin zgłoszeń upływa 24 lipca 2025 r.

 

Główne obowiązki:

• Wszechstronna obsługa interesantów urzędu konsularnego (w kontakcie osobistym, pisemnym i telefonicznym):
• Udzielanie informacji obywatelom RP, cudzoziemcom, a także organom i instytucjom krajowym i zagranicznym w powierzonych sprawach z zakresu właściwości konsula RP (telefonicznie i pisemnie);
• Przygotowywanie oraz prowadzenie korespondencji urzędowej w sprawach konsularnych ( w tym jej rejestracja i ekspedycja);
• Wprowadzanie danych do systemów konsularnych, rejestrów i baz danych;
• Obsługa pobierania indywidualnych opłat konsularnych;
• Wykonywanie innych powierzonych przez przełożonego czynności  związanych z zadaniami urzędu konsularnego.

Miejsce wykonywania pracy:
Ambasada RP w Londynie, Wydział Konsularny i Polonii, 10 Bouverie Street, EC4Y 8AX Londyn (brak możliwości wykonywania pracy w trybie zdalnym)

Data rozpoczęcia pracy:  sierpień/wrzesień 2025 r.

Wymagania niezbędne:

• Obywatelstwo polskie;
• Wykształcenie wyższe;
• Status osoby osiedlonej w Zjednoczonym Królestwie (settled lub pre-settled status).
• Biegła znajomość języka angielskiego oraz polskiego;
• Doświadczenie (co najmniej 1 rok), , w zakresie pracy administracyjno-biurowej.
• Wiedza z zakresu administracji publicznej.
• Bardzo dobra umiejętność obsługi biurowych programów komputerowych (MS Office, Ms Outlook).Wysoka kultura osobista i kompetencje społeczne.

• Umiejętność pracy pod presją czasu i dyspozycyjność w sytuacjach nadzwyczajnych.

• Zaangażowanie, sumienność oraz rzetelność przy wykonywaniu obowiązków.
• Bardzo dobra organizacja pracy zarówno własnej, jak i zespołowej.  
• Stała dbałość o wizerunek własny, stosowanie się do zasad dress code urzędu.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• CV i list motywacyjny w języku polskim.
• Kwestionariusz aplikacyjny wg. załączonego wzoru sporządzony w języku polskim
• Posiadanie obywatelstwa polskiego (kopia strony personalizacyjnej paszportu).

• Odpis dyplomu potwierdzającego posiadane wykształcenie.
• Oświadczenia kandydata o:
  1. niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie oraz korzystaniu z pełni praw publicznych
  2. wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
  3. wyrażeniu zgody na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu

Informacja dot. przetwarzania danych osobowych w zbiorach konsularnych (do zapoznania się)

Uprzejmie informujemy, że zgłoszenia niekompletne nie będą rozpatrywane.

Dokumenty należy przesłać do dnia 24  lipca 2025 roku na adres mailowy (decyduje data wpływu oferty do urzędu: londyn.amb.wk@msz.gov.pl   z dopiskiem:  nabór  na  stanowisko  asystenta  konsularnego w Wydziale Konsularnym i Polonii Ambasady RP - 2025.

Oferty otrzymane po ww. terminie nie będą brane pod uwagę.

Proponowane wynagrodzenie: informacja zostanie przekazana na kolejnym etapie konkursu  (nie mniej niż 27 000, GBP brutto rocznie)                                                

Dodatkowe informacje:

• dokumenty powinny być opatrzone datą i własnoręcznym podpisem kandydata;
• w aplikacji należy wskazać aktualny numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej;
• dokumenty załączone do aplikacji nie będą zwracane;
• ogłaszający zastrzega sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami w celuzaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną.

Ogłaszający zastrzega sobie prawo do anulowania rekrutacji bez podania przyczyny.