W konferencji udział wzięli przedstawiciele czołowych polskich uczelni – Uniwersytetu Warszawskiego, Uniwersytetu Jagiellońskiego, Uniwersytetu Wrocławskiego, Uniwersytetu Rolniczego w Krakowie oraz Akademii Ekonomicznej Vistula – a także mongolscy naukowcy i studenci. Obecni byli również przedstawiciele polskiego Ministerstwa Spraw Zagranicznych, Przedstawicielstwa Unii Europejskiej w Mongolii oraz szeregu instytucji publicznych.

Piotr Kobza, zastępca dyrektora Departament Polityki Zewnętrznej Unii Europejskiej Ministerstwa Spraw Zagranicznych, mówił o priorytetach Polski w ramach trwającej prezydencji w Radzie UE, ze szczególnym uwzględnieniem wymiaru wschodniego i relacji z państwami trzecimi. Dr Grzegorz Cessak, prezes Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych, omówił działania swojej instytucji w kontekście unijnych inicjatyw w obszarze zdrowia publicznego. Christoph Forax z Delegatury Unii Europejskiej w Ułan Bator odniósł się do aktualnego stanu i perspektyw współpracy między UE a Mongolią.

Uniwersytet Jagielloński reprezentowała prof. dr hab. Joanna Zalewska-Gałosz, prorektor ds. polityki kadrowej i finansowej, która zaprezentowała doświadczenia uczelni w zakresie współpracy europejskiej. Uniwersytet Warszawski reprezentowali dr hab. Agata Bareja-Starzyńska, dziekan Wydziału Orientalistycznego, oraz dr Jan Rogala, specjalizujący się w stosunkach polsko-mongolskich. Z Akademii Finansów i Biznesu Vistula wystąpił dr. hab. Radosław Lolo, prorektor ds. nauki, który mówił o roli uczelni niepublicznych w europejskiej przestrzeni edukacyjnej. Uniwersytet Rolniczy w Krakowie reprezentował dr hab. inż. Piotr Wężyk, prezentując zastosowania technologii obserwacji Ziemi w nowoczesnym rolnictwie i leśnictwie. Wyniki sondażu na temat postrzegania Unii Europejskiej przez mongolskie społeczeństwo zaprezentował dr Ganbat Damba z Akademii Edukacji Politycznej w Ułan Bator.

Ważnym elementem konferencji było wystąpienie prof. dr. hab. Mirosława Masojcia, dyrektora Instytutu Archeologii Uniwersytetu Wrocławskiego, który wspólnie z prof. Byambaa Gunchinsuren z Mongolskiej Akademii Nauk omówił rezultaty polsko-mongolskich badań archeologicznych prowadzonych w regionie Gobi-Ałtaj.

Konferencja potwierdziła obustronne zainteresowanie dalszym rozwijaniem współpracy między Polską, Mongolią i Unią Europejską – zarówno w środowisku akademickim, jak i w wymiarze instytucjonalnym.

Po zakończeniu konferencji wszyscy jej uczestnicy wzięli udział w przyjęciu wydanym przez Ambasadora RP w Ułan Bator, dr. Krzysztofa Bojkę, z okazji Święta Konstytucji 3 Maja oraz 75. rocznicy nawiązania stosunków dyplomatycznych między Polską a Mongolią. Uroczystość odbyła się w Muzeum Czyngis-chana. Goście mieli okazję obejrzeć przygotowaną specjalnie na tę okazję wystawę poświęconą historii relacji polsko-mongolskich.