Do konkursu mogą zostać zgłoszone publikacje, które zostały wydane w roku 2023 i 2024. Można zgłaszać wyłącznie publikacje książkowe (zarówno monografie naukowe, jak i publikacje popularno-naukowe i edycje źródeł), których liczba autorów nie przekracza trzech.  Dla laureatów przewidziano nagrodę pieniężną w wysokości 20 000 zł za zajęcie I miejsca, 10 000 zł za zajęcie II miejsca, 5000 zł za zajęcie III miejsca. Nagrody w konkursie przyznaje Minister Spraw Zagranicznych na wniosek Kapituły Konkursu. Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone do dnia 11 listopada 2025 r.

Szczegowe informacje nt. konkursu dostępne są na stronie internetowej Ministerstwa Spraw Zagranicznych.