Zapisy na spotkanie z Konsulem będą przyjmowane do 6 maja 2025 r. poprzez zgłoszenie przesłane e-mailem na adres konsulatu: hanoi.amb.wk@msz.gov.pl. W przypadku zainteresowania spotkaniami przekraczającego czas dyżuru obowiązywać będzie kolejność zgłoszeń.

W celu zapisania się na spotkanie prosimy o podanie:
•     imienia i nazwiska,
•     kontaktowego numeru telefonu,
•     numeru PESEL,
•     krótkiego opisu sprawy.

Podczas dyżuru przyjmowane będą wyłącznie wnioski:
•    o poświadczenie własnoręczności podpisu (opłata 770 000 VND),
•    o poświadczenie zgodności odpisu, wypisu, wyciągu lub fotokopii z okazanym oryginałem (opłata 770 000 VND),
•    o poświadczenie daty okazania dokumentu (opłata 770 000 VND)
•    o transkrypcję aktów urodzenia, małżeństwa ( 1 280 000 VND, dodatkowo jeśli jest potrzebne, dodatkowe tłumaczenie – 1 280 000 VND)
•    o paszporty dla dzieci, które nie ukończyły 12 roku życia - opłata 900 000 VND, paszporty dla dzieci, które ukończyły 12 do 18 roku życia – opłata 1 410 000 VND, paszport 10-letni – 2 820 000 VND

Opłata za czynność konsularną powinna zostać dokonana przelewem przed dyżurem konsularnym po uprzednim kontakcie mailowym.

Adres Biura Handlowego Polskiej Agencji Inwestycji i Handlu w Ho Chi Minh City:
Sun Wah Tower, 14th floor, room 1401, 115 Nguyen Hue, District 1, Ho Chi Min City.