Na Zjazd przybyli delegaci, członkowie stowarzyszeń zrzeszonych w związku oraz zaproszeni Goście. Wśród nich delegacje z obydwu izb polskiego parlamentu na czele z przewodniczącymi komisji ds. łączności z Polakami za Granicą – posłem Zbigniewem Konwińskim i senatorem Bogdanem Borusewiczem.

Po rozpoczęciu obrad przez prezesa ZPwW, Urszulę Stefańską-Andreini, głos zabrali zaproszeni goście, wyrażając szczere podziękowania za wieloletnią i wielostronną działalność Polonii we Włoszech. Wyrazy wdzięczności za działalność Związku Polaków we Włoszech, w tym wszystkich wchodzących w jego skład organizacji i instytucji, złożyli m.in. Ambasador Ryszard Schnepf, Ambasador Adam Kwiatkowski, parlamentarzyści, Konsul Agnieszka Kamińska, Konsul Bartosz Skwarczyński oraz przedstawiciele międzynarodowych organizacji polonijnych oraz instytucji współpracujących ze Związkiem.

List gratulacyjny Minister Henryki Mościciej-Dendys - Podsekretarz Stanu w MSZ, przekazali delegaci z Departamentu Współpracy z Polonią i Polakami za Granicą.

W drugiej części dnia delegaci na zjazd obradowali we własnym gronie.

Wieczorem Ambasador Ryszard Schnepf podjął gości na uroczystej kolacji w Ambasadzie RP w Rzymie.

Drugiego dnia obrad zebrani mieli okazję wysłuchać dwóch wystąpień dotyczących współczesnej historii Polski, których punktem odniesienia były strajki sierpniowe w 1980 r. i narodziny „Solidarności”. Referat wygłosił dr Wojciech Białożyt oraz senator Bogdan Borusewicz. Finalnym akcentem był koncert muzyki polsko-włoskiej w wykonaniu Giovanniego Auletty (fortepian) i Marii Carlotty Orlandi (skrzypce).