Zapisy na spotkanie z Konsulem będą przyjmowane do 5 marca 2025 r. poprzez zgłoszenie przesłane e-mailem na adres konsulatu: hanoi.amb.wk@msz.gov.pl. W przypadku zainteresowania spotkaniami przekraczającego czas dyżuru obowiązywać będzie kolejność zgłoszeń.

Jednocześnie przypominamy, że dyżur konsularny jest okazją do uzyskania nowego paszportu przez zbliżającymi się Wyborami Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej. Do wzięcia udziału w głosowaniu konieczne jest okazanie ważnego paszportu.

W celu zapisania się na spotkanie prosimy o podanie:

•  imienia i nazwiska,
•  kontaktowego numeru telefonu,
•  numeru PESEL,
•  krótkiego opisu sprawy.

Podczas dyżuru przyjmowane będą wyłącznie wnioski:

• o poświadczenie własnoręczności podpisu (opłata 730 000 VND),
• o poświadczenie zgodności odpisu, wypisu, wyciągu lub fotokopii z okazanym oryginałem (opłata 730 000 VND),
• o poświadczenie daty okazania dokumentu (opłata 730 000 VND)
• o transkrypcję aktów urodzenia, małżeństwa ( 1 210 000 VND, dodatkowo jeśli jest potrzebne, dodatkowe tłumaczenie – 1 210 000 VND)
• o paszporty dla dzieci, które nie ukończyły 12 roku życia - opłata 850 000 VND, paszporty dla dzieci, które ukończyły 12 do 18 roku życia – opłata 1 330 000 VND, paszport 10-letni – 2 650 000 VND

Opłata za czynność konsularną powinna zostać dokonana przelewem przed dyżurem konsularnym po uprzednim kontakcie mailowym.

Adres Biura Handlowego Polskiej Agencji Inwestycji i Handlu w Ho Chi Minh City:
Sun Wah Tower, 14th floor, room 1401, 115 Nguyen Hue, District 1, Ho Chi Min City.