Konsulat Generalny RP w Vancouver ogłasza nabór na zastępstwo.

Tytuł/stanowisko: Pracownik ds. obsługi konsularnej i sekretariatu;

Wymagane wykształcenie: Średnie/wyższe;

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony (zastępstwo);

Planowana data objęcia stanowiska: 01.08.2025 r.;

Oferty wraz z dokumentami należy składać do dnia: 01.04.2025 r.

Miejsce wykonywania obowiązków służbowych: Konsulat Generalny RP w Vancouver,
1600-1177 W Hastings Street, Vancouver BC V6E 2K3

Zakres obowiązków na stanowisku pracy:

• Organizacja pracy sekretariatu,
• Sporządzanie pism w j. polskim i angielskim,
• Rejestracja i prowadzenie korespondencji urzędu,
• Obsługa telefoniczna oraz mailowa interesantów urzędu,
• Wykonywanie tłumaczeń,
• Organizacja i obsługa wydarzeń organizowanych przez Konsulat,
• Wykonywanie innych czynności związanych z funkcjonowaniem urzędu.

Wymagania niezbędne:

• Znajomość języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie na poziomie C1 (biegłość językowa);
• Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), oraz obsługa urządzeń biurowych takich jak drukarka, skanera czy fax;
• Wykształcenie średnie lub wyższe;
• Obywatelstwo polskie;
• Niekaralność;
• Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole;
• Rzetelność i terminowość.

Wymagane dokumenty:

• CV i list motywacyjny w języku polskim;
• Kwestionariusz osobowy;
• Kopia dyplomu potwierdzającego posiadanie wymaganego wykształcenia;
• Oświadczenie kandydata o:

1. oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
2. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru;
3. oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych;
4. oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Osoby zainteresowane ww. ofertą proszone są o przesłanie/dostarczenie swojego CV:

• e-mail: vancouver.info@msz.gov.pl
  W tytule e-mail proszę wpisać: Rekrutacja na stanowisko ds. konsularnych i obsługi sekretariatu.
• pocztą na adres urzędu:
  Konsulat Generalny RP w Vancouver
  1600-1177 W Hastings Street,
  Vancouver BC V6E 2K3
  Dopisek: Rekrutacja na stanowisko ds. konsularnych i obsługi sekretariatu.
• osobiście w godzinach pracy Konsulatu Generalnego RP w Vancouver,
  w dni robocze w godzinach 9.00 – 16.00.
  Dokumenty powinny znajdować się w zamkniętej kopercie z adnotacją „Rekrutacja na stanowisko ds. konsularnych i obsługi sekretariatu”.

Dodatkowe informacje:

• Dokumenty powinny być opatrzone datą i własnoręcznym podpisem kandydata;
• W aplikacji należy wskazać aktualny numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej;
• Dokumenty załączone do aplikacji nie będą zwracane;
• Konsulat zastrzega sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami w celu zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną;
• Liczy się data wpływu dokumentów;
• Oferty, które wpłyną do urzędu po określonym wyżej terminie nie będą rozpatrywane. W przypadku przesyłania dokumentów aplikacyjnych za pośrednictwem operatora pocztowego – za termin uznaje się datę faktycznego wpływu kompletnych dokumentów aplikacyjnych do urzędu.  

Zapraszamy!