Poważnym wkładem dla zrozumienia procedur transportu pomiędzy dwoma sąsiadami były również listopadowe konsultacje na poziomie wiceministrów spraw zagranicznych Polski i Litwy, H. Mościckiej-Dendys i S. Šatunasa w Warszawie. Ich bezpośrednim skutkiem była organizacja w dniu 20.01 przez  Ambasadę RP w Wilnie, pod kierownictwem Chargé d’affaires ad interim Rzeczypospolitej Polskiej w Republice Litewskiej G. Poznańskiego,  transgranicznej i wieloinstytucjonalnej wideokonferencji, z udziałem polskich ministerstw finansów i infrastruktury oraz Komendy Głównej Straży Granicznej i Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych, oraz czołowych organizacji litewskich niosących pomoc humanitarną dla Ukrainy, takich jak Fundacja Blue and Yellow, Memorabilis, czy LT4UA. Jej skutkiem jest pogłębienie informacji o polskich procedurach, zapewniających bezpieczeństwo dostaw, ale także poszukiwanie sposobów na ich usprawnienie. Polskie instytucje zapewniły o swojej otwartości na kontakt z partnerami litewskimi, z kolei MSZ Litwy oraz litewskie organizacje pomocowe oceniły spotkanie, jako pozytywny krok w stronę jak najlepszego wsparcia Ukrainy. Litwa i Polska pozostają jednymi z czołowych dostawców pomocy na Ukrainę, humanitarnej i wojskowej. Polsko-litewskie konsultacje w tej kwestii to także element wspólnej promocji konieczności dalszego wsparcia Ukrainy, aż do jej zwycięstwa. Litewskie organizacje pomocowe dla Ukrainy, zainteresowane przekazaniem pomocy przez teren PL, mogą skorzystać z polskiego instrumentu informacyjnego na ten temat  - Pomagam Ukrainie.