Konsulat Generalny RP w Toronto

Poszukuje kandydatki/kandydata na stanowisko

 

REFERENT DS. OBSŁUGI KONSULARNEJ

 

Wymiar etatu:                                  1

Liczba stanowisk:                            1

Wymiar czasu pracy:                     40 godzin tygodniowo

 

Adres i miejsce wykonywania    Referat ds. obsługi konsularnej

obowiązków służbowych:            Konsulat Generalny RP w Toronto

       2603 Lake Shore Blvd. West

                   Toronto, Ontario

       M8V 1G5

 

Główny zakres obowiązków na stanowisku:

 

• obsługa klienta w sprawach paszportowo-wizowych
• praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
• wymiar czasu pracy - pełny etat (40 godzin tygodniowo)
• zatrudnienie możliwe od czerwca 2023 r.

 

Zakres obowiązków:

 

• przyjmowanie wniosków paszportowych i wizowych, weryfikowanie danych w nich zawartych pod względem ich poprawności i kompletności oraz przyjmowanie opłat konsularnych
• wprowadzanie danych biometrycznych osoby ubiegającej się o wydanie dokumentu paszportowego lub wizy do systemów konsularnych
• przygotowywanie dokumentacji, skanowanie, kopiowanie, itp.
• wydawanie paszportów, drukowanie wiz
• udzielanie informacji konsularnych interesantom, również telefonicznie i mailowo
• wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego

 

Wymagania niezbędne:

 

1. uregulowany status imigracyjny w Kanadzie
2. biegła znajomość języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie
3. obywatelstwo polskie
4. bardzo dobra znajomość środowiska MS Office, w szczególności MS Outlook, MS Word i MS Excel (korespondencja seryjna) oraz Internetu
5. umiejętność dobrego komunikowania się w mowie i piśmie
6. rzetelność, terminowość, asertywność
7. umiejętność pracy w zespole
8. mile widziane doświadczenie w pracy biurowej, w pracy z klientem, ew. przedstawianie referencji

 

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

 

1. CV i list motywacyjny sporządzone w języku angielskim;
2. kwestionariusz aplikacyjny wg wzoru sporządzonego w języku polskim;
3. oświadczenie kandydata o:

1. wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji;
2. niekaralności;
3. wyrażeniu zgody na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu (jeśli dotyczy);

4. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
5. kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie obywatelstwa polskiego;
6. kopia dokumentów potwierdzających posiadanie stosownego doświadczenia (jeśli dotyczy);
7. kopia dokumentów potwierdzających znajomość języków obcych (jeśli dotyczy).

 

Termin składania aplikacji:

Dokumenty można składać korespondencyjnie na adres konsulatu lub na adres e-mail toronto.info@msz.gov.pl do dnia 20 kwietnia 2023 r.

Decyduje data wpływu dokumentów do Konsulatu Generalnego RP w Toronto.

Oferty otrzymane po ww. terminie nie będą brane pod uwagę.

Adres urzędu:

Konsulat Generalny RP w Toronto

2603 Lake Shore Blvd. West

Toronto, Ontario

M8V 1G5

Dopisek na kopercie:

Aplikacja na stanowisko referenta ds. ruchu osobowego

 

Dodatkowe informacje:

• dokumenty powinny być opatrzone datą i własnoręcznym podpisem kandydata;
• w aplikacji należy wskazać aktualny numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej;
• dokumenty załączone do aplikacji nie będą zwracane;
• Konsulat zastrzega sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami w celu zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną.