Uroczystego otwarcia dokonał Konsul RP Grzegorz Stykowski, podczas którego przedstawił tegoroczną działalność i współpracę Wydziału Konsularnego i Polonii z organizacjami polonijnymi.

Podczas forum Prezes Związku Polaków w Kazachstanie Pani Katarzyna Ostrowska przedstawiła strukturę Związku Polaków w Kazachstanie, omówiono zadania i wyzwania związane z budową wspólnoty Polaków i Polonii w Kazachstanie, zaprezentowano dotychczasową działalność i doświadczenia organizacji z różnych regionów polonijnych. Pani Walentyna Kamińska – Lider Stowarzyszenia Polaków w Pierwomajce przedstawiła osiągnięcia „Młodych” Liderów polonijnych i propozycje dalszej działalności.

Konsul Jolanta Rabiak omówiła zagadnienia dotyczące repatriacji a konsul Monika Łaskarzewska-Łuckiewicz zasady dotyczące realizacji przedsięwzięć polonijnych w 2023 roku.

Podczas spotkania działacze polonijni oraz zaproszeni goście z Polski mieli okazję zapoznać się z wystawą „Dzieje Hymnu Polskiego”.

Na zakończenie Konsul RP w Astanie Grzegorz Stykowski wręczył  podziękowania przedstawicielom polonijnym za dotychczasową współpracę a zespół „Syreny” Stowarzyszenie Polaków obwodu Pawłodarskiego, zaprezentował występ artystyczny.